干货 | 经ISO体系认证的企业被"双随机"抽查到,一定要这样准备! | 思睿认证(上海)有限公司



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质量、环境、职业健康安全管理体系认证和服务认证

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近日,国家市场监督总局已正式开展“双随机,一公开”检查。“双随机”的要点是恢复监督抽查的本来面目,使质量监管工作真正达到公开、科学,改变用监督抽查的名义掩盖主观判定之弊端。下面将由SIRIM为您带来知识普及。




什么是“双随机、一公开”


所谓"双随机、一公开",就是指在监管过程中随机抽取检查对象,随机选派执法检查人员,抽查情况及查处结果及时向社会公开。包括现场检查、书面检查、网络检查、专业机构核查、抽样检测等。


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随机抽取

随机选派

2

公平监督

公正执法

3

公开

透明


“双随机”的意义


开展“双随机、一公开”监管是新形势下进一步规范行政执法行为、提高事中事后监管有效性的重要手段,对于营造公平竞争的发展环境,推动大众创业、万众创新有着积极的意义。


随机方式


随机的方式目前较多的是电脑摇号一旦电脑摇号结束,系统会自动记录哪些企业被抽查到了。并且还会自动设置可以录入抽查检查结果。

一公开,抽查检查结果及时向社会公开

双随机、一公开”也是包括工商局在内的诸多政府执法部门的主要抽查检查方式。


企业在“双随机”前需要掌握的内容?


即将开始的双随机检查,经过ISO体系认证的企业必须知道、熟悉掌握的内容:

1. 请核查本企业的有关证件是否有效。资质、营业执照、许可证、3C 、卫生批件、安全许可证、环境验收批复、安全评价批复等。


2. 这些证件必须有效:计量器具校准证书、特种设备检定证书,需要特种要求的作业人员上岗证。


3. 实际人数是否与认证合同或审核通知书上的人数一致,是否有差别?否则认证证书无效。


4. 必须清楚公司手册、程序的发布时间,必须持有:有效的手册和程序文件,必须有管理制度、技术、规程等文件。手册和程序要发到有关人员(发放电子版也可,但至少有2套纸质的)。  


5. 管理人员要熟悉管理方针、管理目标;目标怎么考核和检查,是否完成。


6. 公司各部门负责人的分工要明确,要与手册规定的一致。各部门的负责人要清楚知道。


7. 管理人员、内审员要知道在认证审核期间召开的首、末次会议以及会议的主要内容。有:(1)认证审核每年一次,否则企业证书就会暂停或撤销。(2)认证的那个管理体系(质量、环境、安全健康体系)。(3)认证的审核员与咨询老师不是一个机构,也不能一个机构,必须分开。


8. 要整理、完善公司的产品检验记录(或施工验收记录)、生产记录或施工记录;国家强制要求的产品标准,要有委托第三方的产品检验报告。 


9. 在管理手册中确定特殊过程的,要有确认记录


10. 

(1)总经理、管理者代表、内审员必须知道内部审核和管理评审的时间


(2)必须提供:内部审核的记录,内审的不符合报告,内审报告、管理评审的报告和各个部门的报告资料;


管理评审的时间,管理评审报告中的改进是否与实际一致(不能与上次的雷同),作为管理者代表做了哪些推动工作,要能说清楚。


11. 外审老师留下的“审核计划、不符合项报告”是否保存,认证合同必须保留。


12. 应清楚知道审核老师是谁、审核的时间,并按照审核计划上的人员名字说。

企业被抽查到并不一定是件坏事。抽查检查结果会以公开形式对社会公示,如果结果正常,那么反而是增加了企业的信用。



SIRIM也一直在践行专业、品质、诚信的理念,打造企业全方位的公开、透明。我们也必将持续前进,为客户提供专业、高效的认证服务。SIRIM,在路上。



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